APPLICATION FEUILLE DE TEMPS
Gagnez du temps et améliorez vos processus avec itcons .app feuilles de temps dans le cloud et numériquement.
- Choisissez et modifiez un modèle et remplissez toutes sortes de feuille de temps dans le cloud
- Gérez la maintenance plus efficacement avec le module de bons de travail
- Contrôlez les absences dans vos entreprises depuis les demandes jusqu'aux soldes et soldes de vacances
Installer l'application
Itcons.app a été téléchargée plus de 30 000 fois et est multiplateforme.
Des modèles de feuille de temps prêt à être utilisé
Choisissez parmi des dizaines d'exemples d'heures de travail dans la galerie de modèles, configurez-le à votre guise et préparez votre travail. feuilles de temps à remplir qui correspond le mieux aux exigences de votre entreprise. Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire.
Rompre avec lui papier. Aller à itcons .app
Créer et envoyer feuilles de temps de manière simple et rapide
Une expérience utilisateur simplifiée pour que l'utilisateur mobile n'ait qu'à remplir le formulaire feuilles de temps de manière simple et claire dans le modèle feuille de temps .
Quel type de document puis-je concevoir ?
feuilles de temps
UN feuille de temps Il s'agit d'un document qui aide les personnes qui composent une organisation à intégrer des informations commerciales dans le système de gestion des connaissances de l'entreprise. Ce document regroupe généralement les tâches ou travaux effectués tout au long d'une journée de travail.
Fiche d'action
Dans itcons .app, vous pouvez créer une pièce de performance en tant que modèle de pièce. Reliez ce modèle au type de bon de travail souhaité. La fiche action est utile aux entreprises de maintenance et d’installation.
Record du jour
L'enregistrement de la journée de travail est utilisé pour signaler la présence pendant une journée de travail. Vous pouvez convertir votre modèle feuille de temps dans un système d'inscription journalière en ajoutant des données de type horaire (temps d'entrée, temps de sortie, etc.) et même si vous le souhaitez, ajoutez un GPS (géolocalisation) avec l'inscription, afin de connaître le lieu et l'heure exactes de l'inscription.
Concevez n’importe quel modèle
Avec l'éditeur, vous pouvez concevoir tout type de modèle feuille de temps , Modèle de Bon de livraison et Bons de livraison personnalisés , fiche action, check-list.
Créer feuilles de temps modèle qui s'adapte à votre entreprise
L'heure
Créez autant de données de type temps que vous le souhaitez, configurez si vous souhaitez qu'il enregistre la position GPS, ainsi que si vous souhaitez qu'il fonctionne par fractions de 15 minutes ou minute par minute. En savoir plus sur les données temporelles
Liste des options
Vous pouvez créer des listes déroulantes avec les options que vous jugez nécessaires. Ces listes peuvent être des éléments fixes (définis dans le modèle de pièce) ou vous pouvez les mettre à jour dynamiquement en tant que ressources. Ressources de la liste d'options
Date
Vous pouvez ajouter des données de date pour enregistrer des dates dans un feuille de temps . de toute façon dans itcons .app tous les modèles feuilles de temps Ils intègrent une donnée de date par défaut avec laquelle indiquer la date à laquelle correspond le rapport envoyé. Apprendre encore plus
Images
Ajoutez des images à votre feuilles de temps et enregistrez avec des preuves graphiques tous vos travaux ou documents à livrer.
Localisation
itconsDans .app, vous pouvez activer la géolocalisation pour chaque type de données temporelles. De cette manière, vous pouvez par exemple savoir à quelle heure une heure a été enregistrée et à partir de quel endroit.
Et autres types dedonnées
itconsDans .app, vous pouvez activer la géolocalisation pour chaque type de données temporelles. De cette manière, vous pouvez par exemple savoir à quelle heure une heure a été enregistrée et à partir de quel endroit.
Paramètres supplémentaires
Activer la signature feuille de temps , le rendre obligatoire, limiter à une seule partie par jour utilisateur et projet, partager un feuille de temps , etc.
Gérez votre entreprise à partir de ces trois modules
Les modules sont activés ou désactivés à partir de la configuration du site et fonctionnent de manière intégrée les uns avec les autres.
feuilles de temps →
Rapport sur le travail effectué
Rapport de travail basé sur les modèles feuilles de temps défini. Ce module est la base de itcons .app et comprend les informations qui sont remplies ou préparées sur le terrain par le ou les utilisateurs qui effectuent leur journée de travail en dehors du bureau. Ils peuvent le remplir une fois la journée terminée ou pendant la journée et les deux dans l'application android soit ios comme sur le net. De plus, obtenez automatiquement un feuille de temps journal pdf.
Gestion des absences, des congés, des congés de maladie et des absences autorisées →
Contrôle des jours non travaillés
Ce module permet de gérer le solde de vacances disponible, de demander et d'accepter des absences et de pouvoir connaître de manière plus optimale les jours d'absence et réduit le temps dédié à cette gestion.
Ce module peut être activé ou désactivé.
Gestion et attribution des ordres de travail →
Pré-affectation du travail
Ce module permet d'enregistrer et de gérer les incidents, la maintenance, les bons de travail, etc. De cette manière, les bons de travail sont enregistrés depuis le bureau et attribués au ou aux utilisateurs chargés d'exécuter les travaux. Une fois les travaux terminés, l'utilisateur remplit un formulaire. feuille de temps et s'intègre aux bons de travail.
Ce module peut être activé ou désactivé.
Utile pour tous les types de
taille et forme de l'entreprise
De la PME à la grande entreprise, chacune avec sa propre configuration Itcons idéal
Grâce aux différentes options de configuration, ainsi qu'à l'éditeur de modèles feuille de temps itcons .app peut être utilisé dans différents secteurs d’activité et de maintenance GMAO , voire à des fins différentes au sein d’un même secteur d’activité.
Concernant la taille des entreprises, itcons .app est utilisé par les indépendants ou les micro-entreprises, jusqu'aux grandes entreprises. Bien entendu, chaque taille d’entreprise nécessite une configuration ou tire davantage parti de certaines fonctionnalités que d’autres. Consultez notre support pour connaître votre configuration idéale.
Questions fréquemment posées
Notre support est toujours disponible pour clarifier toutes vos questions. Quoi qu’il en soit, nous vous montrons ici les principales questions ou doutes des entreprises.
itconsPuis-je utiliser .app gratuitement ?
Itcons .app dispose d'un plan d'utilisation de base qui permet d'utiliser itcons .app sans avoir besoin de souscrire à un plan de paiement. Ce plan est conçu pour enregistrer des tâches spécifiques ou même pour utiliser itcons .app uniquement comme système de gestion des absences. Consultez les plans d'utilisation.
itconsPuis-je utiliser .app sans engagement ?
Oui, bien sûr, il suffit d'avoir un site créé pour pouvoir le tester et le tester aussi longtemps que vous en avez besoin et auprès des utilisateurs dont vous avez besoin.
itconsComment mettre en œuvre .app dans mon entreprise ?
Il est difficile de répondre à cette question sans connaître le cas précis mais en itcons .app nous marquons cette feuille de route :
- Créez une première version de votre modèle de pièce. Définit le modèle feuille de temps , en tenant compte du fait que remplir des données sur papier n'est pas la même chose que dans une application, minimisant ainsi autant que possible les informations que l'utilisateur doit saisir et maximisant la valeur apportée par les données enregistrées par l'utilisateur de l'application. Créez une première version de votre modèle feuille de temps .
- Valider ou piloter le modèle conçu. Partagez le design avec vos collègues, créez un utilisateur pour eux et invitez-les à le remplir, même si vous le remplissez pendant quelques jours avec l'activité réelle mieux que mieux.
- Vérifiez que les informations enregistrées correspondent à vos besoins. Exportez les données dans Excel ou effectuez un appel API et vérifiez que les données extraites sont suffisantes.
- Évaluer l’expérience pilote. Analyse l'expérience depuis la saisie des données, jusqu'à l'export, en passant par la gestion des états du feuilles de temps et obtenez une note
- Étendre l'utilisation de VS correct. Après évaluation, il est temps d'analyser s'il s'agit du flux d'utilisation, de la façon dont les données enregistrées sont correctes, sinon, en éditant soit le modèle de pièce, soit les autorisations, nous pouvons ajuster la configuration.
À tout moment, il bénéficie du soutien de itcons .app pour atteindre la configuration idéale.
feuille de tempsQu'est-ce qu'un ?
Un rapport est un document qui rend compte d'une action et plus particulièrement d'un feuille de temps Il s'agit d'un document qui contient des détails sur les travaux effectués au cours d'une journée de travail, de maintenance ou de performance. Chaque entreprise organise son système de contrôle des coûts et de la production de manière différente, c'est pourquoi chaque entreprise peut adapter la conception du système. feuille de temps à vos besoins spécifiques.
Quels documents ou feuilles de temps puis-je concevoir ?
Vous pouvez concevoir pratiquement n'importe quel type de document, pour cela vous disposez de la galerie de modèles de pièces, qui contient une série de modèles prédéfinis, vous pouvez en choisir un et l'utiliser tel quel ou le modifier. Vous pouvez également créer ou concevoir un modèle de feuille de temps à partir de zéro. Et en tout cas vous avez le soutien de itcons .app pour vous aider à le concevoir
Puis-je utiliser uniquement le module d'absence ?
Oui, vous pouvez utiliser exclusivement le module d'absence, avec lequel gérer les vacances, les congés de maladie et les permis. Vous pouvez même demander à certains utilisateurs de créer des feuilles de temps ou des enregistrements et à d'autres utilisateurs uniquement de gérer les absences et les vacances.
Avez-vous des exigences particulières ?
Contacter pour recevoir une proposition adaptée à votre entreprise
ITCONS VOITURE
Intégrez et automatisez avec plus de 200 applications
avec le service itcons connectez-vous automatiquement et automatisez vos processus métier avec itcons .
Si vous êtes développeur, vous pourriez être intéressé à consulter la documentation de l'API
EXEMPLES
Créer des projets
Créer et mettre à jour des projets dans itcons des événements extérieurs à votre application de gestion ou de comptabilité.
Recevoir feuilles de temps
Recevez des informations brutes de votre feuilles de temps automatiquement transféré dans votre système comptable.
Créer des utilisateurs
Créer un utilisateur dans itcons en l'enregistrant sur votre plateforme de messagerie d'entreprise.
Remplir les bons de travail
Complétez les bons de travail dans votre CRM en les complétant dans itcons .
ITCONS DONNÉES
Ajoutez de la valeur aux données capturées avec des tableaux de bord personnalisés
avec le service itcons les données tirent encore plus parti des données capturées avec l'application.
EXEMPLES
Matériel consommé par mois
Tableau de bord avec les matières consommées au cours du mois selon les rapports de consommation.
Utilisateurs sans affectation
Tableau de bord avec les utilisateurs sans ordres de travail attribués par jours ou semaines.
Heures par activité et projet
Tableau de bord avec l'analyse des heures totales mensuelles par type d'activité.
Détail des horaires
Tableau de bord avec le détail du type d'heure par projet et par personne sur une durée donnée.