Comment fonctionne l'envoi d'une copie d'une feuille de temps

En signant un feuille de temps peut être configuré pour envoyer des copies du feuille de temps par email

Il email Le récepteur peut être défini dans deux sections de l'application :

Dans le projet :

Dans le cas d'un fonctionnement basé sur email du projet une copie sera automatiquement envoyée au email défini dans le projet et basé sur le projet du feuille de temps .

Au moment de la signature, dans la fenêtre de signature :

L'utilisateur est informé de mail prédéfini pour le projet feuille de temps et l'utilisateur a également la possibilité d'ajouter de nouveaux destinataires.

Transférer à l'e-mail :

Lorsque le statut est envoyé ou accepté, vous pouvez renvoyer le email .

feuille de temps Pour ce faire, allez sur et cliquez sur la fonction "avancer" :

Un modal s'ouvre où vous pouvez le transférer aux adresses e-mail auxquelles l'e-mail a déjà été envoyé. email ou vous pouvez en ajouter un autre

Configuration souhaitable pour un meilleur taux de livraison

itconsL'e-mail contenant la copie PDF du document est envoyé via le serveur .app au nom de l'entreprise qui utilise l'application. Les données configurées dans l'administration / mes entreprises sont utilisées à cette fin.

Il est important d'ajouter l'enregistrement suivant aux enregistrements DNS du domaine de votre entreprise. SPF Sender Policy Framework est un système de validation de courrier électronique conçu pour empêcher le spam en détectant le spam. email l'usurpation d'identité, une vulnérabilité courante, en vérifiant l'adresse IP de l'expéditeur. Autrement dit, en ajoutant cet enregistrement à votre domaine, vous validez les expéditions effectuées depuis le serveur. itcons .app de votre domaine.

L'enregistrement à ajouter à votre SPF est le suivant :

include:_spf.perfora.net include:_spf.kundenserver.de ~all

Il est très probable que vous ayez déjà un enregistrement SPF. Dans ce cas, ajoutez le texte ci-dessus à la fin de votre enregistrement SPF. Si vous ne savez pas comment fonctionnent les DNS et les enregistrements SPF, consultez votre fournisseur de messagerie.