Configurer les types d'absence

Les types d'absence prédéfinis sont automatiquement disponibles lorsque vous activez le module d'absence. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les types d'absence prédéfinis, les désactiver ou en ajouter de nouveaux.

Types d'absences par défaut #

Les types d'absence par défaut sont les suivants :

Vacances
Maladie courante
Accident du travail
Congé de naissance
Congé d'allaitement
Permis de mariage

La configuration des types d'absence est accessible à partir du menu latéral :

Paramètres > et dans autres paramètres, cliquez sur "Configurer les types d'absences".

Chaque type d'absence présente certains paramètres :

Nom : Il s'agit du texte d'identification et de description du type d'absence.
Acronyme : affiché dans la vue du calendrier lorsque le nom est trop long pour être affiché en entier.
Déduire du solde de congés. Si ce paramètre est activé, chaque fois qu'une absence est approuvée, le solde est déduit du solde de congés disponible.
Non coché, acceptation automatique. Utilisé lorsque la catégorie d'absence doit être acceptée automatiquement après l'envoi de l'utilisateur.
Autoriser l'envoi sans date de fin. Si la nature du type d'absence fait que la date de fin est inconnue ou n'est même pas estimée.
Activer les notifications. Si ce champ est activé, les notifications d'envoi, d'acceptation et de rejet seront envoyées aux parties intéressées.
Calculer sur la base de : Si l'on choisit les jours ouvrables pour calculer la durée de l'absence, on exclut les jours fériés et les samedis ou dimanches s'ils sont marqués comme jours fériés dans le calendrier de l'utilisateur correspondant. En revanche, si l'on choisit les jours calendaires, le système ne tient pas compte des jours fériés dans le calcul de la durée.

Tableau de la configuration par défaut des types d'absence préchargés #

Nom	Déduire le solde	Non examiné	Autoriser sans date de fin	Activer les notifications	Calculer sur la base de
Vacances	✅	❌	❌	✅	Qualifiés
Maladie courante	❌	❌	✅	✅	Naturel
Accident du travail	❌	❌	✅	✅	Naturel
Congé de naissance	❌	❌	❌	✅	Naturel
Congé d'allaitement	❌	❌	❌	✅	Qualifiés
Permis de mariage	❌	❌	❌	✅	Naturel